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会议成功的关键[云南会议]
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作者：云南会议             云南旅游　　　　来源：云南旅游网　　　发布：昆明康辉旅行社
无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：
1、云南会议需要做些什麽？
    会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2、云南会议谁来筹划会议？
    从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
3、云南会议会议筹划者的职责：
    作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
    (1)、云南会议善于与人共事
    (2)、云南会议善于注意小节
    (3)、云南会议善于解决问题
    (4)、云南会议善于与人协商
    (5)、云南会议能够管理会议财务事宜
    (6)、云南会议熟悉酒店运作
    (7)、云南会议能够安排恰到好处的菜单
    (8)、云南会议能够熟练操作电脑
    (9)、云南会议能够熟练地与视听服务公司打交道
    (10).云南会议能妥善接待贵宾和外国客人
    (11)、云南会议熟知各种礼仪
    (12)、云南会议行事果断、执着
4、云南会议会议筹划者的任务：
    (1)、云南会议制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
    (2)、云南会议制定会议议程
    (3)、云南会议了解可供使用的场所和设施情况
    (4)、云南会议选择或提议合适的场所
    (5)、云南会议检查并比较各项设施
    (6)、云南会议安排交通事宜
    (7)、云南会议协调会务工作人员的活动
    (8)、云南会议招收、培训会务人员和广告人员
    (9)、云南会议制定可行预算或按既定预算安排有关工作
    (10)、云南会议确定各项工作的时间安排
    (11)、云南会议视察选定的场所和设施
    (12)、云南会议与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
    (13)、云南会议确定印刷公司
    (14)、云南会议安排食品、饮料有关事宜
    (15)、云南会议讨价还价
    (16)、云南会议同会议发言人和各位贵宾进行联系
5、云南会议主要会议类型：
    (1)、云南会议销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
    (2)、云南会议年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
    (3)、云南会议产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
    (4)、云南会议研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
    (5)、云南会议专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
    (6)、云南会议奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
    (7)、云南会议培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。
6、云南会议会议筹划步骤：
    (1)、云南会议目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
    (2)、云南会议培训、通知、教育、探讨问题、做决策
    (3)、云南会议引入新事物或介绍新人员
    (4)、云南会议激励、开发、展示、促进与改善、解决问题
    (5)、云南会议讨论如何赢利 # 赢利
7、云南会议在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
    (1)、云南会议预计召开会议的日期；
    (2)、云南会议会议预计召开几天；
    (3)、云南会议打算在什麽地方召开会议；
    (4)、云南会议会议形式或程序是什麽；
    (5)、云南会议需要多大的场地；
    (6)、云南会议以前开过这样的会议吗？结果如何；
    (7)、云南会议将有多少人到会；
    (8)、云南会议会议预算是多少；
    (9)、云南会议与会者对费用开支很在意吗？
    (10)、云南会议打算选用什麽级别的酒店和设施；
    (11)、云南会议打算选用最高级的房间标准是什麽；
    (12)、云南会议谁来制作会议邀请函；
    (13)、云南会议会议需要向与会者打印相关资料吗？
    (14)、云南会议会议的发言人有哪些？
    (15)、云南会议会议需要什麽样的视听设备；
    (16)、云南会议需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
    (17)、云南会议与会者可以携带家属吗？
    (18)、云南会议打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
    (19)、云南会议由谁来承担这些活动的费用。

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